גולת הכותרת של פעילות י"ט בכסלו בגבעתיים היתה ההתוועדות שהתקיימה ביום רביעי בערב באולם האירועים של 'בית הגמלאי'.
"18 התוועדויות התקיימו ברחבי העיר במשך ימי חג הגאולה י"ט – כ' בכסלו ובימים הסמוכים אליהם", נעמד והכריז הרב יוסף יצחק בקרמן, שליח הרבי בגבעתיים, תוך כדי שהוא מקריא את רשימת בתי הכנסת, הגבאים והפעילים שערכו התוועדויות. זו כנראה ההוכחה הטובה ביותר שי"ט בכסלו הוא חג שהפך לנחלת הכלל והעם צמא לשמוע דברי אלוקים חיים ולשתות ממעייניה של תורת החסידות.
תכנית גדושה היתה למשתתפי ההתוועדות כאשר הערב נפתח בסעודה חגיגית, אמירת 'לחיים' ושירת הניגון 'פדה בשלום נפשי' בלווי להקת המדרגות. לאחר חימום האווירה, פתח בדברים אורח הערב, הרב יוסף יצחק ליפקין, שליח הרבי לכפר-סבא, שבדבריו הנעימים קירב אל השומעים מושגי יסוד בתורת ובדרכי החסידות. בין ענין לענין, ניגנה הלהקה בלווי הקהל ניגוני חב"ד שמחים שהרימו את המשתתפים על רגליהם בריקוד.
לקראת חלקו האחרון של הערב, הגיע ראש העירייה מר אפי שטנצלר, וחלק עם הציבור את רשמי ביקורו בחצר הרבי מליובאוויטש לפני כחודש. מר שטנצלר האריך בהוקרתו את פעילות חב"ד בגבעתיים ובעולם כולו, כמי שראה במו עיניו את עוצמת מפעל השלוחים העולמי בעת 'כינוס השלוחים' בחודש האחרון בניו יורק.
בסוף הערב נערכה הגרלה בין משתתפי ההתוועדות על דולר שהתקבל מידיו של הרבי.
אורחים נוספים שכבדו את הערב בנוכחותם היו הרב משה אהרן ברוידא, רב שכונה בגבעתיים, הרב איתיאל גליקסברג, רב שכונה בגבעתיים, מר שייקה בשן, חבר מועצת העירייה והרב שמעון בקרמן מכפר חב"ד.
את הערב ארגן במרץ רב מנהל הפעילות של בית חב"ד, ר' עמי ברעם והנחה את הערב הרב גלעד בר-טוב, מהשלוחים בגבעתיים.